Die INDEX-Funktion macht es in Excel möglich, anhand der Zeilen- und der Spaltenposition in einer Matrix den Inhalt einer Zelle auszugeben. Ich kann also Excel folgende „Frage“ stellen: was befindet sich in meiner Tabelle in der 6. Zeile, 4. Spalte?
Wer schon mit Matrix-Funktionen wie Sverweis oder Wverweis gearbeitet hat, wird mit der INDEX-Funktion eine neue Dynamik entdecken: während die Sverweis-Funktion nur nach einem Suchkriterium sucht, kann man mit einer Mischung aus Index- und Vergleich-Funktion viel mehr erreichen.
Dieser Artikel ist Teil einer Trilogie:
- Vergleich-Funktion
- Index-Funktion
- Index- und Vergleich-Funktion kombinieren
Unser Beispiel zur Index-Funktion:
Diese Tabelle (A1 bis D6) enthält Spaltenbezeichnungen (Jan, Feb, Mrz) UND Zeilenbezeichnungen (Warp Antrieb, Darth Vader Helm, …). Deshalb handelt es sich hier um eine Matrix.
Wir wollen mit einer Index-Funktion herausfinden, was sich in der Zelle an der Schnittstelle der 4. Zeile und der 3. Spalte befindet. Kurz gesagt: Wieviele Big Kahuna Burger (4. Zeile) haben wir im Februar (3. Spalte) verkauft?
Eine Matrix mit der Index-Funktion durchsuchen:
Sie wollen, dass Excel in der Zelle B11 den Wert 32 ausgibt, weil sich dieser Wert an der Schnittstelle der 4. Zeile und der 3. Spalte befindet. Dafür klicken Sie die Zelle B11 an und geben Folgendes ein:
=INDEX(A1:D6;B9;B10)
Drücken Sie die ENTER-Taste und Excel gibt Ihnen 32 aus.
Wenn Sie z.B. in der Zelle B9 eine 6 und in der Zelle B10 eine 2 eingeben, wird Ihnen Excel eine 76 ausgeben, weil sich an der Schnittstelle zwischen der 6. Zeile und der 2. Spalte der Wert 76 befindet (76 Laserschwerte im Januar).
Die Index-Funktion hat 3 Argumente:
- Matrix (A1:D6): das ist der Bereich, in dem nach einem Wert gesucht wird
- Zeile (B9): das ist die Zeile, die durchsucht wird. Da wir in B9 eine 4 eingegeben haben, wird die Index-Funktion die 4. Zeile durchsuchen
- Spalte (B10): das ist die Spalte, die durchsucht wird. Da wir in B10 eine 3 eingegeben haben, wird die Index-Funktion die 3. Spalte durchsuchen
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Vielen Dank, sehr anschaulich erklärt. Eine überaus nützliche Funktion wenn man z.B. Tabellen mit kompletten Zeilen- oder Spalteninhalten mit Tabellen vergleichen will, die noch nicht komplett aufgefüllt sind.
Ich verstehe den Mehrwert nicht. Wenn ich den Wert wissen will, schaue ich in die Tabelle, und gut. In der Regel kenne ich auch eher die Bezeichnungen für die Spalten- und Zeileneinträge, als die Zeilen- und Spaltennummern. Oder übersehe ich etwas?
Wenn du einen Wert aus einer Tabelle haben willst, der über 10000 Zeilen und Spalten hat, kannst du nicht mal eben in die Tabelle schauen und gut ist.
…, was sich in der Zelle an der Schnittstelle der 4. Zeile und der 3. Spalte befindet.
Was hat das mit einer Schnittstelle zu tun. Die Zellen sind mit den Werten belegt und damit hat sichs.
das meinst du nicht ernst, oder?