Beispiel: Sie haben eine Verkaufsliste und wollen, dass Excel rechnet wie viele Artikel einer Kategorie Sie verkauft haben.
1. Erstellen Sie eine Verkaufsliste
Erstellen Sie zuerst in der Tabelle1 Ihrer Arbeitsmappe eine Verkaufsliste, die etwa so aussieht:
2. WAS Sie wollen:
Ganz einfach: Sie wollen sehr schnell wissen, wie viele Milkshakes Sie verkauft haben. Am besten hilft Ihnen hier die Summewenn Funktion von Excel.
3. Die SUMMEWENN Funktion:
in Excel 2000/XP/2003:
- Markieren Sie z.B. die Zelle E2 und gehen Sie im Menü auf "EINFÜGEN-FUNKTION..."
- Wechseln Sie die Kategorie und wählen Sie "Math. & Trigonom." (Keine Angst, die beißen nicht)
- Wählen Sie "SUMMEWENN"
Oder in Excel 2007:
- Wählen Sie die Kartei "FORMELN", Unterpunkt "Funktion einfügen" (ganz Links)
- Wechseln Sie die Kategorie und wählen Sie "Math. & Trigonom." (Keine Angst, die beißen auch nicht)
- Wählen Sie "SUMMEWENN"
Excel 2003 und 2007:
4. Der Funktionsassistent wird gestartet:
Die Summewenn Funktion hat immer 3 Schritte (s.g. Argumente):
Bereich: Bezug auf den Bereich, in dem man übereinstimmende Einträge sucht.
Einfacher gesagt: bei uns ist dieser Bereich A1 bis A13, da Excel in dieser Spalte sehen wird, um welche Artikel es sich handelt.
Suchkriterien: ist das, wonach Excel suchen soll (Hier: Milkshake)
Summebereich: Ist die Spalte, in der Excel die Zahlen findet, die er summieren soll
Also tragen wir folgendes ein:
Übersetzt bedeutet dies folgendes:
Excel soll nach Milkshake suchen in die Zelle A1 bis A13, und die dazu passende Zahlen aus den Zellen C1 bis C13 addieren. Das Ergebnis erscheint in der Zelle E2 (die wir vorher ausgewählt hatten)
Bestätigen Sie mit OK. Schon sind Sie fertig:
5. Für Fortgeschrittene:
In unserem Beispiel haben wir als Suchkriterium einfach das Wort "Milkshake" geschrieben.
Wenn Sie die Summewenn Funktion etwas benutzerfreundlicher gestalten wollen, können Sie als Suchkriterium einen Zellenbezug eingeben.
In diesem zweiten Beispiel können Sie später in der Zelle E4 das Suchwort ändern, und die neue Summe wird automatisch in E5 errechnet.
Beispiel hier herunterladen
Sehen Sie auch:
Excel Funktionen: Wenn Funktion - Sverweis Funktion - Runden Funktion
Bilder: photocase.com
