Beispiel: Sie haben eine Umsatzliste und wollen, dass Excel wenn nötig einen Rabatt von 10% berechnet. Ein perfektes Beispiel für die WENN Funktion in Excel.
1. Erstellen Sie eine Umsatzliste
Erstellen Sie zuerst in der Tabelle1 Ihrer Arbeitsmappe eine Preisliste, die etwa so aussieht:

2. WAS Sie wollen:
WENN ein Kunde mehr als 1000 Euro Umsatz generiert hat, dann soll er 10% Rabatt bekommen.
Die WENN Funktion hat immer 3 Schritte (s.g. Argumente):
WENN: die Bedingung oder Prüfung - Hier: ein Kunde generiert mehr als 1000 Euro Umsatz
DANN: Was tun, wenn die Bedingung stimmt - Hier: 10% Rabatt berechnen
SONST: Was tun, wenn die Bedingung nicht stimmt - Hier: 0,00 € schreiben
3. Die WENN Funktion:
in EXCEL 2000/XP/2003:
- Markieren Sie die Zelle C2 und gehen Sie im Menü auf "EINFÜGEN-FUNKTION..."
- Wechseln Sie die Kategorie und wählen Sie "Logik"
- Wählen Sie "WENN"
In Excel 2007:
- Wählen Sie die Kartei "FORMELN", Unterpunkt "Logisch"
- Wählen Sie "WENN"
Excel 2003:

Excel 2007:

4. Der Funktionsassistent wird gestartet:

Hier finden wir wieder die 3 Schritte, die oben erwähnt wurden:
Prüfung: steht für die Bedingung - Hier: ein Kunde generiert mehr als 1000 Euro Umsatz
Dann_Wert: Was tun, wenn die Prüfung stimmt - Hier: 10% Rabatt berechnen
Sonst_Wert: Was tun, wenn die Prüfung nicht stimmt - Hier: 0,00 € schreiben
Also tragen wir folgendes ein:

Übersetzt bedeutet dies folgendes:
Wenn B2 (Umsatz) ist grösser als 1000, dann werden 10% von B2 (Umsatz) berechnet, sonst wird einfach 0 in die Zelle geschrieben
Bestätigen Sie mit OK, kopieren Sie die entstehende Formel nach unten. Schon sind Sie mit Ihren Eintragungen fertig:

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