Die bedingte Formatierungen sind in Excel dafür da, eine oder mehrere Zellen automatisch zu formatieren, abhänging von deren Inhalten. Wir wollen hier zwei Möglichkeiten anhand von Beispielen erklären.
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Die 2 Möglichkeiten für Excel bedingte Formatierung:
Wenn Sie unser Beispiel mitmachen wollen, laden Sie am besten das Beispiel vorher herunter.
Sie können natürlich auch selbst eine Tabelle erstellen, die so aussieht wie unsere.
- Wählen Sie die Zellen E4 bis E13 aus
- Wählen Sie (oben) den Reiter “START”, Unterpunkt “Bedingte Formatierung”
- Wählen Sie dann “Regeln zum Hervorheben von Zellen”
- Wählen Sie dann „Größer als…“
Der Assistent wird gestartet und ein neues Fenster öffnet sich.
- Im ersten Feld geben Sie 10.000 ein.
Fortgeschrittene Anwender werden merken, dass man hier auch einen Bezug eingeben kann, um das Ganze dynamischer zu gestalten. - Das zweite Feld hat schon die richtige Formatierung: „mit hellroter Füllung 2“.
Excel bietet uns auch hier andere „Fertigformatierungen“. Wenn Sie eine eigene Formatierung wünschen, können Sie „mit benutzerdefiniertem Format“ auswählen. - Klicken Sie auf „OK“. Fertig!
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Wenn Sie unser Beispiel mitmachen wollen, laden Sie am besten das Beispiel vorher herunter.
Sie können natürlich auch selbst eine Tabelle erstellen, die so aussieht wie unsere.
- Wählen Sie die Zellen B4 bis E13 aus. Fangen Sie dabei unbedingt mit B4 an.
- Wählen Sie (oben) den Reiter “START”, Unterpunkt “Bedingte Formatierung”
- Wählen Sie dann “Neue Regel”
Der Assistent wird gestartet und ein neues Fenster öffnet sich.
- Wählen Sie „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“
- Im unteren Feld („Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist“) geben Sie Folgendes eins:
=$E4>10000
Erklärung: Hier sagen wir Excel, dass es IMMER in der Spalte E ($E) und in der jeweiligen Zeile (4) schauen soll, ob die Zahl größer ist als 10.000. - Klicken Sie anschließend auf „Formatieren“
- Wählen Sie den Reiter „Ausfüllen“
- Wählen Sie die Farbe hellgrün
- Klicken Sie auf „OK“. Sie landen wieder im Assistenten
- Klicken Sie nochmal auf „OK“. Fertig!
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Formatieren wenn „wahr“ klappt leider in meinem Versuch überhaupt nicht – und zwar immer dann, wenn in den abgefragten Zellen eine Zahl 2 mal vorkommt. Beispiel: =Zählewenn ($F$6:$K$6;F1)=1