In Microsoft Excel gibt es eine Vielzahl von Funktionen, die die Arbeit mit Tabellenkalkulationen erleichtern. Eine besonders nützliche Funktion ist die XVerweis-Funktion, die es ermöglicht, Werte in einer Tabelle sowohl nach rechts als auch nach links zu suchen. Im Gegensatz zur beliebten SVERWEIS-Funktion, die nicht nach links suchen kann, bietet die XVerweis-Funktion eine erweiterte Funktionalität, die in vielen Situationen von großem Nutzen ist. In diesem Artikel werden wir die XVerweis-Funktion genauer erklären und ihre Anwendungsfälle erläutern.

Die XVerweis-Funktion, auch bekannt als INDEX und VERGLEICH kombiniert, ist eine leistungsstarke Excel-Funktion, die es ermöglicht, Werte in einer Tabelle basierend auf bestimmten Kriterien zu suchen und zurückzugeben. Anders als die SVerweis-Funktion, die nur von links nach rechts sucht, kann die XVerweis-Funktion in beide Richtungen suchen.

Die Syntax der XVERWEIS-Funktion lautet wie folgt:

• Suchkriterium: Der Wert, nach dem in der Tabelle gesucht werden soll.
• Suchmatrix : Der Bereich, in dem die Suche durchgeführt werden soll (nur 1 Spalte)
• Rückgabematrix: der Bereich, aus dem der entsprechende Wert zurückgegeben wird. Die Rückgabematrix kann eine oder mehrere Spalten enthalten.
• Wenn_nicht_gefunden: Ein optionales Argument, das angibt, was zurückgegeben werden soll, wenn der Suchwert nicht gefunden wird
• Vergleichsmodus: Ein optionales Argument, das angibt, was zurückgegeben werden soll, wenn der Suchwert nicht gefunden wird
  • 0: genaue Übereinstimmung. Wenn nichts gefunden wird, wird „#NV“ zurückgegeben.
  • -1: genaue Übereinstimmung. Wenn nichts gefunden wird, wird das nächstkleinere Element zurückgegeben.
  • 1: genaue Übereinstimmung. Wenn nichts gefunden wird, wird Sie das nächstgrößere Element zurückgegeben.
  • 2: eine Platzhalterübereinstimmung, wobei *, ? und ~ als Platzhalterzeichen benutzt werden können
• Suchmodus: Ein optionales Argument, das angibt, ob die Suche in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge durchgeführt werden soll.
  • 1: die Suche fängt beim ersten Element an
  • -1: die Suche fängt beim letzten Element an
  • 2: Binärsuche aufsteigend
  • -2: Binärsuche absteigend

Die XVERWEIS-Funktion in Excel bietet verschiedene Vorteile, die sie zu einer leistungsstarken Suchfunktion machen. Hier sind einige der Hauptvorteile:

1. Flexibilität bei der Spaltenauswahl: Im Gegensatz zur VLOOKUP-Funktion ermöglicht die XVERWEIS-Funktion die Auswahl von Spalten außerhalb der linken Spalte der Suchmatrix. Das bedeutet, dass Sie den entsprechenden Wert aus jeder beliebigen Spalte zurückgeben können, was die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Ihrer Formeln erhöht.
2. Exakte und ungenaue Übereinstimmungen: Mit dem optionalen Parameter „Bereich_Verweis“ können Sie steuern, ob die Suche nach einer exakten Übereinstimmung erfolgen soll oder nicht. Wenn Sie eine genaue Übereinstimmung benötigen, können Sie den Parameter auf 0 setzen. Wenn Sie jedoch die nächstkleinere Übereinstimmung zulassen möchten, können Sie den Parameter auf 1 oder weglassen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Ihre Suche an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
3. Suche in mehreren Spalten: Die XVERWEIS-Funktion ermöglicht die Suche nach einem Wert in mehreren Spalten gleichzeitig. Sie können einen breiteren Bereich angeben und die Funktion wird den Wert in den angegebenen Spalten suchen und den entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte zurückgeben. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie komplexe Datenstrukturen haben und nach spezifischen Informationen suchen möchten.
4. Fehlervermeidung: Die XVERWEIS-Funktion bietet eine erhöhte Robustheit gegenüber Fehlern. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte in Ihrer Suchmatrix hinzufügen oder löschen, wird die XVERWEIS-Funktion automatisch die richtige Spalte basierend auf dem angegebenen Spaltenindex auswählen. Dies minimiert potenzielle Fehler und sorgt für eine zuverlässige Datenverknüpfung.
5. Geschwindigkeit und Effizienz: Die XVERWEIS-Funktion ist bekannt für ihre Geschwindigkeit und Effizienz. Sie ermöglicht die schnelle Suche und Rückgabe von Daten, auch in großen Datenmengen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit umfangreichen Tabellen arbeiten und eine schnelle Analyse oder Datenverknüpfung benötigen.

Die XVERWEIS-Funktion ist eine leistungsstarke und vielseitige Funktion, die Ihnen dabei hilft, Daten in Excel effektiv zu suchen und zu analysieren. Sie bietet Flexibilität, Genauigkeit und Effizienz, was sie zu einer wertvollen Ressource für Datenanalysten, Finanzfachleute, Projektmanager und andere Excel-Benutzer macht.