Da wir mittlerweile einige germanophone Besucher aus dem englischen Sprachraum haben, haben wir uns entschieden die VLOOKUP-Funktion auf Deutsch zu erklären. Sie entspricht in Excel der deutschen SVERWEIS-Funktion.

Das Beispiel: In eine Tabelle tragen Sie alle Ihre Rechnungen ein und schlagen immer wieder in einer Rabattstaffel nach. Sie wollen neben dem Rechnungsbetrag den passenden Rabatt eingetragen bekommen. Die VLOOKUP Funktion hilft Ihnen dabei und übernimmt von allein den richtigen Rabatt.

1. Beispiel für die VLOOKUP Funktion

Beispiel – Vorher

Das ist unsere Ausgangssituation: in der Spalte F müssen die richtigen Rabatte aus der Spalte I eingetragen werden

Beispiel – Nachher

Das ist die Tabelle, nachdem wir die Funktion verwendet haben: in der Spalte F sind die richtigen Rabatte aus der Spalte I eingetragen worden.

Beispiel – Vorher
herunterladen (Ohne Funktionen)
Beispiel – Nachher
herunterladen (Mit Funktionen)

2. Funktionsassitent starten

Wenn Sie unser Beispiel mitmachen wollen, laden Sie am besten die Tabelle ohne VLOOKUP-Funktion herunter.

Sie können natürlich auch selbst eine Tabelle erstellen, die so aussieht wie unsere.

  • Markieren Sie die Zelle F4
  • Wählen Sie (oben) den Reiter “FORMULAS”, Unterpunkt “Lookup&References”
  • Wählen Sie dann “VLOOKUP”

Excel VLOOKUP Ribbon

Der Excel-Funktionsassistent wird gestartet und ein neues Fenster öffnet sich.

3. Die Argumente eingeben

Vlookup Assistent - Leer
VLOOKUP Assistent - Mit Eingabe

Vlookup Assistent Detail

Im Feld „Lookup_value“ tragen Sie „E4″ein  (oder Sie klicken mit der Maus auf die Zelle E4, Excel übernimmt von allein die Adresse). Dadurch erfährt Excel, wo er den Rechnungsbetrag findet.

Im Feld „Table_array“ tragen Sie „$H$4:$I$8“ ein (oder markieren Sie den Bereich, in dem sich die Rabattstaffel befindet. Excel übernimmt von allein die Adresse, aber ohne „$“ Zeichen. Sie sollten also die „$“ Zeichen per Hand eintragen -oder mit Hilfe der „F4“ Taste-). Die „Table Array“ ist ganz einfach Ihre Rabattstaffel ohne Titel.

Col_index_num: geben Sie hier die Zahl 2 ein: es ist die Nummer (und NICHT die Bezeichnung) der Spalte, aus der die Werte geliefert werden sollen. Auf gut Deutsch: Die Rabatte befinden sich in der 2. Spalte der Matrix ($H$4:$I$8), also tippen Sie 2.

Range_lookup: tragen Sie hier das Wort „wahr“ ein. Dadurch führt Excel keine exakte Überprüfung durch. Beispiel: wenn eine Zahl aus der Spalte F zwischen 2.000 und 10.000 ist, wird VLOOKUP automatisch 3% ausgeben.

Bestätigen Sie mit OK, kopieren Sie die entstehende Excel-Funktion nach unten (bis F13). Schon sind Sie mit Ihren Eintragungen fertig.

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