Wenn in Word nicht jeder Ihr Dokument lesen soll, können Sie es mit einem Passwort schützen. Jeder der das Dokument öffnen möchte, muss dann zuerst das Word Passwort eingeben. Ist das Passwort falsch, bekommt die Person überhaupt nichts davon zu sehen. Darüber hinaus ist es auch möglich, nur gewisse Bearbeitungsmöglichkeiten in einem Dokument zu sperren.

1.      Zugang zu einem Dokument mit einem Word Passwort sperren

Wenn Sie verhindern möchten, dass Ihr Dokument von anderen Personen eingesehen werden kann, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Öffnen Sie das Dokument.
  • Gehen Sie auf den Reiter DATEI und auf den Unterpunkt „Informationen“ (1).
  • Wählen Sie den Punkt „Dokument schützen“ an (2) und entscheiden sich für „Mit Kennwort verschlüsseln (3).
  • Nun können Sie ein Word Passwort wählen.
Word Passwort einrichten

Achtung: Word bietet keine Möglichkeit, Passwörter wiederherzustellen. Wenn Sie es vergessen, können Sie das Dokument nicht mehr öffnen.

2.      Bearbeitungsmöglichkeiten eines Dokumentes einschränken

Sie können bei Word einstellen, dass andere Personen nur bestimmte Änderungen vornehmen bzw. nur bestimmte Handlungen an Ihrem Dokument durchführen können. Zudem können Sie festlegen, für wen diese Regeln gelten.