Die INDEX- und VERGLEICH-Funktionen in Excel zu kombinieren, ist bei fortgeschrittenen Anwendern eine der am häufigsten verwendeten Methoden, um eine Tabelle zu durchsuchen. Dadurch kann sogar das Problem der SVERWEIS-Funktion mit negativem Spaltenindex gelöst werden.

Wer schon mit Matrix-Funktionen gearbeitet hat, wird mit der Kombination aus INDEX- und VERGLEICH-Funktionen eine hervorragende Dynamik entdecken.

Dieser Artikel ist Teil einer Trilogie:

  1. Vergleich-Funktion
  2. Index-Funktion
  3. Index- und Vergleich-Funktion kombinieren

Unser Beispiel zur Kombination von Index- und Vergleich-Funktionen

Die Quartaltabelle (A1 bis D6) enthält Spaltenbezeichnungen (Jan, Feb, Mrz) UND Zeilenbezeichnungen (Warp Antrieb, Darth Vader Helm, …), deshalb handelt es sich hier um eine Matrix.

Was wir wollen: wenn ein User in A9 einen Monat (hier „Feb“) und in A11 eine Bezeichnung (hier „Big Kahuna Burger“) eingibt, soll in A13 das Ergebnis aus der Quartaltabelle geliefert werden (hier 32). Eine Kombination aus INDEX- und VERGLEICH-Funktionen wird uns dabei helfen.

Wenn Sie noch keine Erfahrung mit diesen Funktionen haben, können Sie unsere Artikel über die INDEX-Funktion und die VERGLEICH-Funktion lesen.

Beispiel herunterladen

Index- und Vergleich-Funktionen verschachteln

Sie wollen, dass Excel in der Zelle B13 den Wert 32 ausgibt, weil sich dieser Wert an der Schnittstelle der „Big Kahuna Burger“-Zeile und der „Feb“-Spalte befindet. Dafür klicken Sie die Zelle A13 an und geben Folgendes ein:

=INDEX(A1:D6;VERGLEICH(A11;A1:A6;0);VERGLEICH(A9;A1:D1;0))

Drücken Sie die ENTER-Taste und Excel gibt Ihnen 32 aus.

Die Index-Funktion hat 3 Argumente:

  • Matrix: (A1:D6) – das ist der Bereich, in dem nach einem Wert gesucht wird
  • Zeile: VERGLEICH(A11;A1:A6;0) – das ist die Zeile, die die Index-Funktion durchsuchen soll. Dieser Wert wird anhand einer Vergleich-Funktion ermittelt
  • Spalte: VERGLEICH(A9;A1:D1;0) – das ist die Spalte, die die Index-Funktion durchsuchen soll. Dieser Wert wird ebenso anhand einer Vergleich-Funktion ermittelt
Index und Vergleich Funktionen verschachteln

Tipp, um Userfehler zu vermeiden

Index und Vergleich mit Dropdown

Hier treten häufig Probleme auf, wenn User sich vertippen oder unnötige Leerzeichen eingeben. Sollten Sie Fehleinträge vermeiden wollen, können Sie die Eingabe über einen Dropdown-Feld (Auswahliste) steuern. Dadurch muss in A9 und in A11 nichts mehr per Hand eingegeben, sondern lediglich ein Eintrag ausgewählt werden (s. Bild links).

Excel gibt Ihnen die Möglichkeit, ein Dropdown-Feld über „Datenüberprüfung“ zu erstellen. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel: Dropdown-Liste erstellen (Auswahlliste)

Beispiel mit Dropdown herunterladen

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